为规范员工证的管理，完善办理手续，根据《威廉希尔员工证、校徽管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第一条 员工证补办（换发）条件
2.在校生学籍异动，持学校出具的学籍异动证明，可申请换发员工证；
3.家庭居住地发生变化，乘车区间也随之变化时，持家庭搬迁转入地派出所开具的居住证明及本人申请，可换发员工证。
第二条 员工证补办（换发）程序
1.员工如将员工证遗失或损坏需要补办的，本人向所在学院书面申请，填写《员工证补办（换发）申请表》（附后）；
2.员工所在学院辅导员老师和主管员工工作副书记审核签字，同时加盖学院公章；
3.员工本人持学院审核后的申请表到勤工助学中心办理登记、备案，填写新证；
4.员工因学籍异动需换发员工证，持原员工证、申请表到勤工助学中心办理登记、备案，填写新证，原证收回注销；
5.新证验印后，由员工本人持校园卡到勤工助学中心领取。
第三条 员工证补办（换发）时间：3月、6月、9月、12月（周六、周日除外）
1. 1日-20日办理登记、备案；
2. 21日-25日汇总验印；
3. 26日-30日员工携带本人校园卡领取补办、换发的员工证。
第四条 员工证补办（换发）地点：勤工助学中心
第五条 本办法自2017年9月1日起施行，其他与本办法不符以本办法为准。
第六条 本办法由员工处负责解释。
